优化办事流程 擢升工作功用(高效办成一件事)服务

发布时间:2024-07-16 08:58:53    浏览:

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  “有拍黄瓜、夫妇肺片这类凉菜吗?”“有鲜榨果汁这类现磨饮品吗?”“有生鱼片、生海胆这类水产物刺身吗?”……申请创办餐饮店的幼伙子宋晓旭来到上海市长宁区行政供职中央,刚一坐下,行政供职中央职责职员便先报了不少菜名。“不像来到了任职部分,倒像是同业闲话。”宋晓旭说。

  纯洁问了三类题目,长宁区行政供职中央职责职员便找准了餐饮创业者的任职诉求,随即通过体系天生了一张申请表单,上面囊括了三个部分的申请事项。

  一个月前,上海市“一网通办”就上线了创办餐饮店“一件事”,从企业和集体视角启航服务,通过生存化的题目诱导,精准配合申请需求,自愿天生一张表单,实行了多个事项集成办、高效办。正在上海开餐饮店是否更简单了?指日,记者随着一位面馆筹备者来到了任职窗口。

  开饭铺难吗?对待宋晓旭来说,仰仗一门好技巧,他有信念开好店。但提到开店涉及的各样食物安然、店招配置、消防安然的规章轨造,他又有些犯难。2019年开第一间面馆时服务,他记得打印了厚厚一沓原料,前后跑了三四个部分不下十趟才初阶正式开业。

  为何要问这几道菜?依据新修订的《上海市食物筹备许可和注册治理实践举措》,冷加工糕点、冷荤类食物、生食类食物和植物性冷食类食物对操作区域有着差别原则。固然上海市墟市囚系部分正在拟订干系原则时,已尽量应用纯洁理会的语句,但法则术语与老匹夫的平常措辞有些差别,大局限餐饮创业者刚接触这些词时频频弄不清晰。

  长宁区墟市囚系局注册许可科控造人先容,不少创业者开业前一再“跑窗口”,大局限是来磋商各样规章轨造的。通过“报菜名”的方法,职责职员可能神速支配餐饮创业者是否存正在此类筹备项目,若是不存正在,也省去了见告和说明的工夫本钱。又讯问了商号面积和户表招牌音信后,体系进入填报阶段。

  窗口处摆放着两台电脑屏幕,宋晓旭和职责职员一人一屏,屏幕上及时显示着申请过程。此前,宋晓旭已收拾了开业牌照,干系音信已正在数据池中。只见职责职员勾选了几项,表格自愿抓取和录入了一系列根本音信,蕴涵企业名称、联合社会信用代码、筹备地方等。确认无误后,体系天生了一份专属于宋晓旭的申请表格。

  基于之条件出的三类题目,体系显示,宋晓旭的商号须要收拾食物筹备和户表招牌配置事项服务,幼店面积并未抵达申请开业前消防安然查验的圭臬,是以表格中并未显露。宋晓旭看了眼工夫,全程可是10分钟。

  “以前收拾这三个事项要跑三个部分,很多音信填了一遍又一遍。现正在一窗搞定,手机上就能查进度,我可能宽心回去搞装修、忙开业的事了。”宋晓旭说。

  “企业真正须要什么?”从接到创办餐饮店“一件事”这项义务起,插足更改的各部分职责职员便跳出简单部分思想。“以前的更改老是从审批的角度看,此次更改咱们转换视角,站正在企业的角度去思题目。”上海市墟市囚系局食物筹备处处长黄丽瑢说。

  “开店须要哪些次序?”“须要绸缪什么原料?”“须要注意哪些高危害事项?”……通过前期调研,更改幼组梳理出了几类餐饮筹备者眷注的题目,从题目启航,把各自部分须要提交的原料一同摊正在桌子上比较,将共性的题目归并,将性格化的题目零丁拎出来,一条条协商。

  协商中,餐厅面积的分类治理上显露了分裂。依据上海市消防安然查验的干系原则,餐厅修筑面积正在300平方米以上,须要申请开业前消防安然查验。但墟市囚系部分合键应用“筹备面积”这一观念,且对待中型饭铺的界定是150到500平方米之间,300平方米正好卡正在了中央。

  涉及差别合节,观念和数字无法联合,是正在窗口让筹备者填写两次,照样两者取其一?有些餐饮筹备者惟有一份租房合同,要获知切实的修筑面积还得费些周折。是以,本着简单企业的目标,两部分最终商酌出了“筹备面积300平方米”这条圭臬线。“只消问一个题目,既简单了筹备者,也管控了危害。”黄丽瑢说。

  “跳出简单部分思想才发觉,其他部分的极少原料,也是本部分须要的,流程上还可能做减法。”上海市墟市囚系局食物筹备处副处长王玮娟说。比方,正在协商中发觉,正在违法定代表人自己收拾交易时,不少部分都哀求提交授权委托书。“但正在‘一网通办’体系中,署理人只消能亮出电子开业牌照,就仍旧本色实现了授权。”王玮娟说,“轻轻一点,全盘流程中都不须要授权委托书。”

  历时一个多月,通过一轮轮协商,创办餐饮店“一件事”申请原料由更改前的17份压减至2份,分手为食物筹备干系音信和户表招牌图。

  “此前,每到一个部分就被见告约莫要10个职责日,三个部分即是一个多月。万一中央有一个合节卡住了,又要从新跑。”宋晓旭说,“对我来说,每天睁开眼即是房租。”

  任职窗口也很无奈。以前,企业提交完原料后,窗口职责职员要实现一系列原料的手动录入和分发,数据正在差别部分之间来回跑。假若正在个中某个合节显露了题目,职责职员还要报告筹备者补办原料,数据又要从新跑。另表,不少部分另有现场查验等合节。

  针对这些流程堵点,此次更改将海量的音信征求、分发、纯洁逻辑判定交给了体系。部分与部分之间的数据壁垒被打垮了,实行多事项集成办,正在事前见告、许可申请、原料审核、现场查验等合节,多部分把审批从串联变为并联。对须要现场核查服务,有条目举行协同评审的,实践协同评审;对可免得于现场核查的,选取见告同意、长途核查等方法,简化审批流程。

  以食物筹备、户表招牌配置、消防查验这三个事项均需收拾为例,收拾时限由42个职责日最多可减至7个职责日,大幅消浸了企业正在墟市准营方面的轨造易本钱。

  表格原料削减后,长宁区墟市囚系局干部陈元焜可能将更多的工夫和元气心灵加入到创业者开业前的磋商供职中。他正在应接台拿着笔一遍四处帮创业者调治“生进熟出”的结构图,避免企业装修返工;为企业盘问所租衡宇是否可能开店筹备……优化办事流程 擢升工作功用(高效办成一件事)服务

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